Office Assistant & Messenger - Administrative Support Role

Bergabunglah dengan tim kami di Dwinanto Strategic Legal Consultant (DSLC) di Jakarta Selatan sebagai Office Assistant & Messenger. Peran ini sangat penting untuk memastikan operasi kantor berjalan lancar dan pengiriman tepat waktu. Setiap hari, Anda akan membantu manajemen dengan tugas administratif, mengatur jadwal rapat, dan mengelola komunikasi internal dan eksternal. Selain itu, Anda juga akan bertanggung jawab untuk mengatur pengiriman dokumen dan paket, memastikan mereka tiba tepat waktu dan sesuai dengan instruksi.

DSLC adalah firma hukum yang berfokus pada konsultasi hukum strategis. Kami mencari seseorang yang tidak hanya terampil dalam tugas administratif tetapi juga memiliki kemampuan komunikasi yang kuat dan dapat bekerja dengan baik dalam lingkungan yang dinamis. Dengan pengalaman sebelumnya di peran serupa, Anda akan membawa keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan untuk berkontribusi secara signifikan pada kesuksesan tim kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal rapat dan mengirim undangan melalui Outlook atau Google Calendar.
• Membantu manajemen dengan tugas administratif seperti mengelola file, mengorganisir dokumen, dan memastikan semua berkas tersimpan dengan baik.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengirim email, pesan, dan surat.
• Mengatur pengiriman dokumen dan paket, memastikan mereka tiba tepat waktu dan sesuai dengan instruksi.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
• Mengatur pengiriman pesan dan informasi antara tim dan klien, memastikan komunikasi lancar dan tepat waktu.
• Membantu dalam pengelolaan acara kantor, termasuk mengatur ruang dan peralatan untuk pertemuan dan acara khusus.
• Bekerja sama dengan tim untuk memastikan semua tugas administratif selesai tepat waktu dan sesuai dengan standar kualitas tinggi.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Office Assistant atau peran serupa.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan mengoperasikan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) atau Google Workspace.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim dan memiliki sikap yang proaktif dan tanggap.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan memprioritaskan tugas-tugas penting.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam lingkungan yang dinamis dan beradaptasi dengan perubahan.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik di bawah tekanan dan memenuhi batas waktu yang ketat.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait