Executive Assistant - Dynamic Administrative Support Role in Bali

Bergabunglah dengan tim kami di Canggu, Bali sebagai Executive Assistant untuk mendukung eksekutif kami dalam lingkungan yang dinamis dan penuh tantangan. Peran ini menawarkan kesempatan unik untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat berkembang, di mana Anda akan bertanggung jawab untuk menyediakan dukungan administratif yang terorganisir dengan baik dan proaktif.

Di Private Advertiser, kami menghargai profesionalisme dan dedikasi. Kami mencari seseorang yang terampil dalam menggunakan berbagai perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana. Anda akan bekerja secara langsung dengan eksekutif kami untuk memastikan semua tugas administratif berjalan lancar, dari mengatur jadwal hingga mengelola komunikasi internal dan eksternal.

Jika Anda adalah seorang profesional yang terorganisir dengan baik, proaktif, dan memiliki semangat untuk mendukung kepemimpinan eksekutif, kami sangat berharap Anda bergabung dengan kami. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari perjalanan kami di Bali!

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif kepada eksekutif perusahaan, termasuk mengatur jadwal, mengelola komunikasi internal dan eksternal, serta memastikan semua dokumen dan catatan tetap terorganisir dengan baik.
• Menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana untuk meningkatkan efisiensi operasional.
• Mengelola dan memantau tugas-tugas administratif yang kompleks, seperti pengelolaan acara, koordinasi perjalanan, dan pengelolaan data.
• Menjaga komunikasi yang lancar antara berbagai departemen dan pihak eksternal untuk memastikan semua informasi dan permintaan disampaikan dengan tepat waktu.
• Mengatur dan mengelola agenda rapat serta memastikan semua peserta rapat memiliki informasi yang diperlukan sebelum rapat dimulai.
• Menangani tugas-tugas administratif lainnya yang mungkin timbul, seperti pengelolaan inventaris, pengelolaan dokumen, dan pengelolaan data.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Assistant atau peran administratif serupa.
• Terampil dalam menggunakan Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan proaktif dalam lingkungan yang dinamis dan penuh tantangan.
• Kemampuan untuk mengatur waktu dengan baik dan memprioritaskan tugas-tugas dengan efektif.
• Kemampuan untuk berkomunikasi dengan baik secara lisan dan tertulis, serta kemampuan untuk bekerja dengan berbagai macam orang.
• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait