Executive Personal Assistant & VVIP Aide (Jakarta)
Bergabunglah dengan PT Dwida Cakrawala Indonesia sebagai Executive Personal Assistant & VVIP Aide di Jakarta Raya dan jadi bagian dari tim yang bertanggung jawab memastikan operasional berjalan lancar untuk kepemimpinan tingkat tinggi. Ini adalah kesempatan unik untuk bekerja di lingkungan yang dinamis, cepat, dan penuh tantangan, di mana kerahasiaan, profesionalisme, dan keterampilan komunikasi adalah kunci utama.
Sebagai Executive Personal Assistant & VVIP Aide, Anda akan menjadi bagian dari tim yang mendukung kepemimpinan perusahaan kami. Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal, mengelola komunikasi, dan memberikan dukungan administratif yang diperlukan untuk memastikan kepuasan dan efisiensi dari VIP dan eksekutif kami. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen dan tim, serta berinteraksi dengan banyak orang penting di industri.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur dan mengelola jadwal dan rencana perjalanan untuk VIP dan eksekutif perusahaan.
- Menyediakan dukungan administratif, termasuk mengatur pertemuan, mengelola dokumen, dan mengatur komunikasi internal dan eksternal.
- Memberikan dukungan logistik, seperti mengatur akomodasi, transportasi, dan layanan khusus untuk acara dan pertemuan.
- Membangun dan memelihara hubungan dengan jaringan profesional dan organisasi untuk mendukung tujuan perusahaan.
- Menyediakan dukungan teknis, termasuk mengatur peralatan dan sistem komunikasi, serta memberikan dukungan IT dasar.
- Mengawasi dan melaporkan keuangan pribadi VIP dan eksekutif perusahaan.
- Memberikan dukungan dalam pengelolaan krisis dan situasi darurat.
- Menjadi perwakilan perusahaan dalam acara dan pertemuan resmi.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Personal Assistant atau VVIP Aide di lingkungan korporat.
- Pendidikan minimal Sarjana dari perguruan tinggi terakreditasi.
- Kemampuan berbahasa Inggris dan Indonesia yang baik.
- Penguasaan Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) dan sistem manajemen kontak (seperti Salesforce atau HubSpot).
- Pengalaman dalam mengatur acara dan pertemuan VIP.
- Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
- Kemampuan untuk menjaga kerahasiaan dan diskresi.
- Sertifikat keamanan fisik atau pengalaman dalam pengelolaan keamanan pribadi adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang