General Admin & Building Facility Management Specialist

Bergabunglah dengan Elmas Viana Djaja sebagai General Admin & Building Facility Management Specialist dan mainkan peran penting dalam memastikan operasi kantor lancar di lokasi Jakarta dan Bandung kami. Ini adalah kesempatan yang menarik untuk seorang profesional yang teliti untuk mengelola berbagai aspek administrasi dan fasilitas gedung dengan efisien.

Di Elmas Viana Djaja, kami mencari seseorang yang dapat mengatur berbagai tugas administratif dan fasilitas gedung dengan cermat, mulai dari manajemen dokumen hingga pemeliharaan gedung. Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi untuk memastikan bahwa semua operasional berjalan lancar dan fasilitas gedung selalu dalam kondisi prima.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola berbagai tugas administratif termasuk manajemen dokumen, pemesanan, dan pengelolaan inventaris.
• Melakukan pemeliharaan rutin gedung termasuk perawatan AC, listrik, dan perbaikan peralatan.
• Memastikan keamanan gedung dengan melakukan pemeriksaan keamanan rutin dan melaporkan masalah keamanan.
• Mengelola pengelolaan sampah dan pemeliharaan kebersihan gedung.
• Mengatur jadwal dan kehadiran staf administratif dengan menggunakan sistem kehadiran dan jadwal.
• Melakukan pemantauan penggunaan energi dan air untuk mengoptimalkan konsumsi sumber daya.
• Mengelola perbaikan dan pemeliharaan peralatan kantor termasuk printer, mesin fotokopi, dan peralatan IT.
• Mengatur dan mengelola pengelolaan parkir dan area umum gedung.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3/S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Fasilitas, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam manajemen administratif dan fasilitas gedung.
• Memiliki sertifikasi dalam manajemen fasilitas gedung (misalnya, Certified Facility Manager) adalah plus.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak manajemen fasilitas seperti SAP Facilities Management atau IBM Maximo.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan dalam mengelola anggaran dan pemantauan penggunaan sumber daya.
• Pengalaman dalam mengelola tim administratif adalah nilai tambah.
• Memiliki kemampuan dalam bahasa Inggris adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait